項目是信譽之本、效益之源、人才之基,是企業(yè)的窗口和鏡子。一個項目的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定項目長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。項目更是企業(yè)實力的展現(xiàn),企業(yè)的整體實力決定項目的成敗。所謂實力,是指管理者的謀略、敬業(yè)精神和經(jīng)驗;技術人員和專業(yè)骨干的素質;設備的先進性和配套能力;財務狀況;測量、試驗、核算等基礎工作,這些要素相乘的得數(shù)。實力更重要的體現(xiàn)是橋、隧等專項施工能力,只有不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素,提升專項施工能力,才能保證項目屢戰(zhàn)屢勝。
自從國家頒布了企業(yè)信息化管理的相關規(guī)定,很多企業(yè)都紛紛上線項目管理軟件,實現(xiàn)信息化管理。但由于對信息化管理的理解和供應商信息化技術水平的參差不齊,只有少數(shù)企業(yè)取得了較為滿意的效果。項目管理是一個動態(tài)化的過程,在整個項目中,信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是項目管理軟件需要實現(xiàn)的基本功能之一,并跟隨項目的進程不斷整合傳遞最新的信息,以實現(xiàn)項目信息化管理,提高工程管理的績效。要實現(xiàn)項目信息化管理信息化,需滿足以下要求:
(一) 要求解決項目管理中的項目信息全過程管理,以“經(jīng)營目標為導向、項目管理為核心、成本控制為重點、進度管理為主線”進行規(guī)劃設計。
(二) 對每一個合同的付款進行控制,并納入公司的審核審批流程。
(三) 通過項目管理平臺,做到業(yè)務管理層和執(zhí)行層間的數(shù)據(jù)共享,提高溝通效率;同時,通過項目管理數(shù)據(jù)的收集整理,給公司決策層提供科學的參考依據(jù),做到宏觀掌握,微觀控制。
(四)信息系統(tǒng)提供的項目管理的標準化、規(guī)范化有助于提高項目管理人員的管理水平,使之達到統(tǒng)一的高度。
為解決傳統(tǒng)項目管理的弊端、加快企業(yè)信息化建設工作進程,晨科軟件以客戶為中心,以信息技術為手段,為企業(yè)提出一套科學高效的專業(yè)項目管理信息化解決方案--晨科項目管理系統(tǒng)。這是一款企業(yè)級的項目管理系統(tǒng),管理項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素,用戶可根據(jù)情況制定和修改項目計劃,逐級分解項目可操作的具體任務,統(tǒng)籌調控項目資源,實現(xiàn)項目運作能力的最大化。信息化項目管理主要涉及:前期項目、項目管理、合同管理、勞務管理、租賃管理、采購管理、倉儲管理、財務管理、審批管理、統(tǒng)計分析等。
(一)前期項目:管理項目前期信息,項目前期錄入之后進行跟進,管理項目資源和標書文件,同時提供客戶管理功能,管理客戶信息,維護客戶關系。
(二)合同管理:合同錄入需要審批,管理合同信息并根據(jù)合同進行收款和付款,管理合同收付款發(fā)票,并實時查看合同收付款匯總。
(三)勞務管理:管理勞務合同,勞務人員分班組進行管理,不同班組根據(jù)工程清單分派不同人物,勞務人員可以進行進度填報,并根據(jù)進度完成勞務結算。
(四)租賃管理:管理項目進行中的物料租賃,合同對應到項目,根據(jù)合同簽訂條件對應于租賃物資生成結算賬單進行結算。
(五)采購管理:發(fā)起采購申請,申請通過之后,管理根據(jù)采購申請得到的采購訂單的管理,也可以直接手動新增訂單。
(六)倉儲管理:強大的倉庫管理功能,建設虛擬倉庫關聯(lián)到實際倉庫,并管理物料入庫、出庫、調撥、盤點等流程,可以物料盤點和庫存統(tǒng)計功能實時查看倉庫中各物料存儲情況。
(七)財務管理:管理項目下應收、應付、已收、已付款項清單以及合同,并管理項目的開票和售票清單。
(八)審批管理:提供項目立項、合同、付款、開票等多項審批,并支持自定義審批,自行設置審批模板和流程,滿足不同企業(yè)需求。
(九)統(tǒng)計分析:強大的統(tǒng)計報表功能,提供多種統(tǒng)計報表。管理人員根據(jù)統(tǒng)計報表實時了解系統(tǒng)數(shù)據(jù),為后續(xù)管理工作和決策提供依據(jù)。
(十)基礎數(shù)據(jù):系統(tǒng)提供項目類型、后臺類型、階段類型、跟進方式、文檔資料類型、人類型等多種基礎數(shù)據(jù)設置,全面滿足企業(yè)個性化需求。
(十一)權限管理:根據(jù)管理員權限需要設定權限,大大提升系統(tǒng)安全性。
晨科項目管理系統(tǒng),創(chuàng)新的信息化項目管理平臺,以先進的設計理念和科學規(guī)范的項目管理方式,服務超過5000多家來自醫(yī)療、鐵路、航天、機械等等各個行業(yè)的客戶,并獲得一致好評。我們致力于企業(yè)信息化建設,讓智慧經(jīng)濟更美好,讓城市生活更美好。
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