澳洋集團數(shù)字化實踐：用數(shù)字化助力多元化

數(shù)字經(jīng)濟已成為全球經(jīng)濟增長的重要驅(qū)動力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級也將引領著企業(yè)的未來與發(fā)展。作為該領域的創(chuàng)新者與推動者，用友一直致力于服務企業(yè)數(shù)字化，并積極與客戶相互攜手，共同打造優(yōu)秀實踐案例。

澳洋集團是一家跨地區(qū)、多元化的民營企業(yè)集團，公司成立于1998年，旗下企業(yè)30余家，員工10000余名，是中國500強企業(yè)，擁有3家上市公司。這樣一家有著20年發(fā)展史、同時業(yè)務多元化的綜合性大型企業(yè)，在數(shù)字化新時期，實現(xiàn)實力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的征程中，澳洋集團開始了自身的轉(zhuǎn)型升級?！　?/p>

財務共享支撐戰(zhàn)略目標落地

實力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的戰(zhàn)略目標需要數(shù)字化進行支撐落地：建立統(tǒng)一、全面、集成、實時共享的管理信息平臺，支持集團戰(zhàn)略落地;實現(xiàn)現(xiàn)金流、業(yè)務流和信息的高效整合，實現(xiàn)集團管控目標;滿足跨區(qū)域進行集中管理的需求，從而滿足業(yè)務發(fā)展需要。

為了支撐澳洋集團實現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、主業(yè)聚焦、做大做強”的集團發(fā)展戰(zhàn)略目標，集團財務提出從“財務監(jiān)督型”向“價值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變，通過“管辦分離，人員分層，流程優(yōu)化，統(tǒng)一平臺，集中規(guī)模化處理”，建立“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務”三位一體的財務運營管理新模式，支撐集團快速發(fā)展、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、聚焦主業(yè)、做大做強，實現(xiàn)財務業(yè)務流程化和標準化，提高財務工作質(zhì)量和效率，降低財務運營風險，降低財務運營成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

澳洋集團財務共享服務定位“服務、專業(yè)、監(jiān)控和價值”，四者之間關系：服務是基礎、專業(yè)是保證、監(jiān)控是手段、價值是目標。據(jù)介紹，澳洋今天財務共享服務中心職責包括了集中賬務處理、集中資金支付、提供財務數(shù)據(jù)、財務內(nèi)控以及人才培養(yǎng)等。

目前，澳洋集團財務共享服務中心的建設實現(xiàn)了制度規(guī)范、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標準、核決優(yōu)化，實現(xiàn)業(yè)務規(guī)范化、單據(jù)標準化、控制實時化、入賬自動化、服務共享化?！　?/p>

尋源到支付一體化 助力財務共享中心建設

為了更好地推動財務共享中心建設，推動整個集團的數(shù)字化進程，澳洋集團按尋源-支付(S2P，Sourcing-TO-Pay )的系統(tǒng)整體流程來升級原有的采購業(yè)務，實現(xiàn)流程共享和采購透明度。

據(jù)悉，從 5 大產(chǎn)業(yè)板塊完全分散的采購流程 轉(zhuǎn)向?qū)嵤┘械膶ぴ吹街Ц?S2P) 解決方案，支持澳洋集團的采購共享、財務共享的高度一體化。這一變化帶來了更大的透明度和支出可視性，大大節(jié)省了流程成本，并使操作方法更加協(xié)調(diào)。

數(shù)字化之路：主數(shù)據(jù)為基石

澳洋集團是一家多元化的綜合性企業(yè)集團，其快速發(fā)展構成中，也面臨著組織層級多、管控能力弱，各類流程及制度的統(tǒng)一程度有限，管理領域?qū)I(yè)人員短缺，現(xiàn)有管理數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一，以及集團多產(chǎn)業(yè)跨區(qū)域擴張帶來的職能部門充分設立、人員數(shù)據(jù)急劇增加、管理水平參差不齊等問題。

為滿足集團管控要求、支撐業(yè)務發(fā)展，全面加速數(shù)字化進程，澳洋集團開始主數(shù)據(jù)標準建設，以建立主數(shù)據(jù)標準體系、規(guī)范主數(shù)據(jù)管理流程、搭建組織管理體系。

最終，澳洋集團實現(xiàn)了一個集團、一套標準。主數(shù)據(jù)建設統(tǒng)一集團內(nèi)各種物料分類、統(tǒng)一集團主數(shù)據(jù)管理規(guī)范、明確數(shù)據(jù)管理組織與職責、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控的制度流程、明確數(shù)據(jù)管理的考核辦法，最終實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)管理有序化、規(guī)范化與制度化，有利于推動澳洋集團數(shù)字化建設;支撐集團各單位管理層對業(yè)務管控、數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)信息基礎，并通過數(shù)據(jù)實時了解業(yè)務運營動態(tài);統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理，不僅體現(xiàn)了集團對分子公司運營管控，又能保持各單位業(yè)務活動靈活性，促進集團持續(xù)快速健康發(fā)展。

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