企業(yè)郵箱更換服務商需要注意什么

信息化社會，郵件傳輸文件量往往很大，郵件通訊頻繁，使用企業(yè)郵箱做為企業(yè)之間來往通訊工具更為安全正規(guī)。 有些企業(yè)在當初選擇企業(yè)郵箱服務商的時候考察不清楚，在使用過程中遇到郵件發(fā)送不成功、郵件延遲、垃圾郵件多等問題的時候，就想要更換一個服務商。

企業(yè)郵箱在更換服務商的時候需要注意哪些問題：

一、提前考察新的企業(yè)郵箱服務商

企業(yè)郵箱服務商的選擇，主要考察以下幾個方面：

1、性價比

市場上企業(yè)郵箱的品牌繁多，功能種類雖有相同也有不同，價位也有所差別，大家也可以根據自己公司的需求和預算，選擇適合的企業(yè)郵箱。

郵件收發(fā)保障是企業(yè)郵箱最基本的需求之一，U-Mail企業(yè)郵箱全球架設多重服務器，自帶郵件中繼，郵件收發(fā)有保障，不會因為郵件延誤耽誤工作。

2、穩(wěn)定性

選擇企業(yè)郵箱品牌時我們應該考慮企業(yè)郵箱提供商是否是長期從事企業(yè)郵箱這個行業(yè)的。只有企業(yè)郵箱供應商經驗豐富，才能給公司及時解決使用中的問題。U-Mail專注郵箱業(yè)務21年，擁有多項專利技術，專業(yè)技術人員從事企業(yè)郵箱的研究和服務器的維護，售后問題15分鐘內響應解決。

3、辦公功能

我們要選擇的企業(yè)郵箱是要能夠優(yōu)化我們企業(yè)辦公的步驟的，降低企業(yè)成本和減少辦公時間。根據實際辦公需求，企業(yè)郵箱供應商會開發(fā)一些新功能，在市場上進行差異化營銷。U-Mail靈活定制，除了基礎的功能以外，還根據不同行業(yè)需求制定不同的功能，真正做到實用的企業(yè)郵箱。

U-Mail企業(yè)郵箱為滿足不同公司的需求，提供了多種企業(yè)郵箱服務方案選擇，如外貿企業(yè)郵箱額外贈送海外郵件群發(fā)服務，集團版企業(yè)郵箱可以根據集團需求單獨搭建企業(yè)郵箱，搭建和維護都由U-Mail團隊負責，集團只需自己管理內部企業(yè)郵箱即可。

4、服務保障

服務保障是考察一個企業(yè)郵箱供應商非常重要的方面。郵件平時延遲發(fā)送多少秒、郵件病毒查殺率和企業(yè)郵箱數據備份保存時間等都是一個企業(yè)郵箱供應商的實力體現。

二、確認是否擁有域名管理權限

租用企業(yè)郵箱時，有些客戶的郵箱域名并不是自己申請的，而是讓服務商的客服幫忙申請的，這樣就失去了該域名的管理權限，所以在更換企業(yè)郵箱服務商之前請先拿回域名管理權限，以免更換后無法更改域名解析

三、每位員工提前將所有郵件下載到本地備用

如果舊企業(yè)郵箱租用到期，企業(yè)郵箱會被迅速鎖定，不能再登錄，以前的郵件就沒法導出來了，所以需要提前將原有郵件下載到本地電腦，方便后期遷移到新的企業(yè)郵箱服務商。

如果不知道如何下載到本地，可以咨詢U-Mail企業(yè)郵箱技術支持

四、遷移企業(yè)郵箱數據

如果您原有企業(yè)郵箱擁有一鍵式數據遷移，可以直接遷移到新的企業(yè)郵箱。遷移好之后再修改MX記錄

如果您原油企業(yè)郵箱沒有一鍵式數據遷移，可以用outlook或foxmail等郵箱客戶端下載到本地的郵件上傳到新的企業(yè)郵箱，然后再修改MX記錄

最后，是修改域名解析記錄。簡述步驟為MX記錄指向A記錄，再設置一條或多條A記錄指向服務器IP地址。如果有多個郵件服務器，那么可以相應的配置多個MX記錄，并可以用一個數字標識來區(qū)分各個郵件服務器的優(yōu)先級別，數字值越低，優(yōu)先級越高。

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