元年科技助力企業(yè)擁抱管理會計新時代

11月15日，上海國家會計學(xué)院、北京元年科技股份有限公司等公司聯(lián)合主辦，《管理會計研究》雜志提供支持的“2018年度管理會計學(xué)術(shù)論壇”論壇在上海國家會計學(xué)院國際會議中心召開。本次論壇的主題為“管理會計報告：應(yīng)用與創(chuàng)新”。元年科技常務(wù)副總裁郝宇曉先生出席論壇并就“管理會計報告及新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用”話題做了精彩演講。

作為管理會計工具方法之一，管理會計報告是對管理會計工作成效的直接體現(xiàn)。郝宇曉表示，目前我國企業(yè)對管理會計報告的應(yīng)用狀況還有很多不如人意之處，這不僅體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用管理會計報告的普及度上，也體現(xiàn)在企業(yè)對信息與數(shù)據(jù)的獲取與處理深度上。進一步提升企業(yè)對業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的獲取與處理能力，是企業(yè)有效應(yīng)用管理會計報告的關(guān)鍵所在。

　　(圖片：元年科技常務(wù)副總裁郝宇曉就“管理會計報告及新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用”話題做精彩演講)

編制管理會計報告三步曲

在這個“大智移云物”技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，企業(yè)如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，擁抱互聯(lián)網(wǎng)，重構(gòu)企業(yè)運行機制、管理機制、決策機制乃至信息化規(guī)劃，成為企業(yè)亟需面對的課題和挑戰(zhàn)。與此同時，為了滿足管理轉(zhuǎn)型和精細化管理的需求，企業(yè)追求以管理會計體系構(gòu)架、智能共享平臺創(chuàng)新、高層決策支持和數(shù)據(jù)治理為突破口的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，也面臨著管理思想、平臺支撐、技術(shù)挑戰(zhàn)等一系列新問題。

對此，郝宇曉強調(diào)，企業(yè)需要構(gòu)建將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機結(jié)合的智能化平臺，消除困擾管理會計報告編制的“信息孤島”，有效融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、預(yù)算平臺、數(shù)據(jù)分析平臺等多重數(shù)據(jù)來源，為企業(yè)提供多方面、多層次的管理分析和經(jīng)營決策支持。國內(nèi)一些先行企業(yè)，在管理會計應(yīng)用中已逐步跳出企業(yè)內(nèi)部管理的范疇，關(guān)注市場環(huán)境、競爭對手情況、宏觀經(jīng)濟形勢、企業(yè)戰(zhàn)略、全產(chǎn)業(yè)鏈等，編制出戰(zhàn)略管理會計報告體系，成為融合內(nèi)外信息的典范。

如何編制出一整套涵蓋業(yè)務(wù)層管理會計報告、經(jīng)營層管理會計報告、戰(zhàn)略層管理會計報告的管理會計報告體系呢?郝宇曉在演講中給出了一個具備高度可執(zhí)行性的專業(yè)框架。

他指出，管理會計報告首先要基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，進行深入的商業(yè)模式分析和高質(zhì)量的多維展現(xiàn)，最終幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題，并提出針對性的解決方案。也就是說，面向管理問題，抓住數(shù)據(jù)、建模和展現(xiàn)三個要點，是搭建管理會計報告體系的關(guān)鍵路徑。第一步數(shù)據(jù)層面，管理會計報告所需的數(shù)據(jù)不僅僅是財務(wù)口徑的收入、成本、費用、利潤等價值量數(shù)據(jù)，還包括了大量產(chǎn)量、作業(yè)量、動因量、人工及工時量的實物量數(shù)據(jù);第二步是構(gòu)建模型。管理會計報告的最大價值就是為各層級管理者的科學(xué)決策提供量化信息支持，其本質(zhì)在于將企業(yè)業(yè)務(wù)模型化，即通過建立量化模型來模擬企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營過程，進而基于模型進入深入分析;第三步是多維度、定制化、可視化呈現(xiàn)。如何更好地滿足企業(yè)高層管理者的閱讀習(xí)慣和偏好，基于可視化的信息化工具，形成簡明、直觀、高效報告機制，是影響管理會計報告使用范圍和深度的重要因素。

智能財務(wù)共享平臺支持管理會計報告落地

“財務(wù)共享開道，管理會計奔跑。”財務(wù)共享中心是企業(yè)信息化平臺中改變基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境的平臺。打通業(yè)務(wù)和財務(wù)，把管理會計數(shù)據(jù)和財務(wù)核算數(shù)據(jù)都源自智能財務(wù)共享平臺的路徑打通，是真正改變企業(yè)管理會計報告數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的關(guān)鍵。

財務(wù)共享中心的建設(shè)有若干不同的思路。國內(nèi)大部分企業(yè)還處于財務(wù)核算共享階段，僅僅包含核算共享、報銷共享、資金共享等基礎(chǔ)模塊。我們看到，有不少企業(yè)，已經(jīng)開始在多年財務(wù)共享中心建設(shè)的實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)之上，著手實現(xiàn)從把打通外部互聯(lián)網(wǎng)平臺，整合采購共享，理順共享平臺與金稅三期的集成，把稅務(wù)共享與稅務(wù)籌劃有效集成，并將應(yīng)用范圍從國內(nèi)財務(wù)共享擴展到全球財務(wù)共享。藉著新一代信息技術(shù)迅速發(fā)展的勢頭，智能財務(wù)共享體系逐漸成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基石。

郝宇曉表示，管理會計指導(dǎo)下的財務(wù)共享中心，為企業(yè)管理會計報告的落地提供了一個貫通上下、融合業(yè)財、打通內(nèi)外的立體式數(shù)據(jù)支撐體系。一方面，財務(wù)共享中心全面打通了財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對交易過程的顯性化和規(guī)范化，可以使企業(yè)低成本地獲得大量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為管理會計報告的編制提供了基礎(chǔ);另一方面，財務(wù)共享中心夯實了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、規(guī)范了數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑，為基于大量真實、可靠、標準化的數(shù)據(jù)信息進行企業(yè)管理會計報告編制提供了條件。

與以往出現(xiàn)的數(shù)據(jù)滯后、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫離等問題相比，基于業(yè)財稅一體化的智能財務(wù)共享平臺不僅通過集中采購、分包全流程管理、合同全流程管理、固定資產(chǎn)全流程管理、HR等，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、財務(wù)流、數(shù)據(jù)流的三流合一，而且還通過共享平臺匯集成集團及企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中心，滿足了法定報表合并、管理會計報表合并、標準財務(wù)分析等多重管理要求。還有極為重要的一點就是商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用，較好地滿足了管理會計報告分層次、多維度、靈活性的特點。

總之，管理會計報告離不開“信息”，而“有用信息”來自于對數(shù)據(jù)的收集整合、分析處理以及靈活多樣化的展現(xiàn)?；谥悄茇攧?wù)共享、商業(yè)智能技術(shù)進行管理報告體系的搭建，要從實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的管理架構(gòu)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、發(fā)展階段以及不同層級管理人員對信息的需求，形成面向基層、中層和高層的管理會計報告體系。由此，元年新一代業(yè)財稅一體化的智能財務(wù)共享服務(wù)平臺保證了管理會計數(shù)據(jù)的實時性及有效性，為管理會計報告的落地開啟全新模式。

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