菏澤鐵塔公司積極推進公司基站場租費用管理工作制度化、標準化、規(guī)范化開展,合理控制租賃費用支出,降低投入成本,提高公司效益,最大限度的規(guī)避風險,切實保護公司的合法權(quán)益和經(jīng)濟效益。
市公司建設(shè)部負責牽頭組織站場租費管理辦法的落地實施。督促區(qū)域辦事處及時進行場租合同簽訂、用戶信息收集,并建立場租合同抽查機制,對與個人簽署的合同進行不低于10%的業(yè)主面對面核實,防范簽訂虛假合同。公司維護部負責組織與市級電信企業(yè)的對接、場租費確認、聯(lián)合上站;配合區(qū)域辦事處向電信企業(yè)提供場租費賬單、詳單。負責定期對各區(qū)辦事處場租管理人員進行業(yè)務指導及管理培訓,及時溝通了解在工作開展中存在的問題,協(xié)助其共同解決。對區(qū)域辦事處稽核中出現(xiàn)的管理漏洞及存在問題進行督查通報,及時追蹤分析改善情況。物業(yè)管理系統(tǒng)中場租數(shù)據(jù)錄入、維護等工作,并對數(shù)據(jù)進行稽核校驗。
市公司財務部負責指導區(qū)域開展單據(jù)審核、財務報賬等工作。負責對已獲取的場租費類增值稅專用發(fā)票進行認證,負責場租費報賬單的會計處理及資金支付。對區(qū)域辦事處經(jīng)辦人員、稽核人員提交的單據(jù)進行數(shù)據(jù)合規(guī)性審核,同時按月通報區(qū)域辦事處支付情況。區(qū)域經(jīng)理為區(qū)域場租費管理的第一責任人,組織開展本區(qū)域場租費管理工作的落地實施。開展場租費的票據(jù)收集、報賬、繳納、場租合同簽訂、場租費把控。負責與區(qū)域內(nèi)業(yè)主協(xié)調(diào)溝通;負責場租費糾紛處理、協(xié)調(diào)業(yè)主等工作。
菏澤鐵塔公司根據(jù)行政區(qū)劃分、場景、站型等進行場租細化,在包干場租場景下持續(xù)優(yōu)化本區(qū)域的實際場租。原則上實際場租不應超過服務協(xié)議中的包干場租標準。相同區(qū)域相同場景應采用統(tǒng)一價格,避免同區(qū)域場景內(nèi)出現(xiàn)不同價格,引起業(yè)主之間場租攀比性漲價。對于實際談址過程中出現(xiàn)超出包干場租的站點,審核小組對費用的合規(guī)性合理性重點審核,給出審核意見,提交總經(jīng)理辦公會決策。超標審核意見必須包含場地所屬場景、租賃期限、年租金以及和綜合服務協(xié)議中同場景的租賃標準對比,并作出原因說明。
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