31會(huì)議助你實(shí)現(xiàn)年會(huì)數(shù)字化管理，與年會(huì)14大場(chǎng)景緊密銜接

年會(huì)/周年慶作為企業(yè)的社交活動(dòng)，是激勵(lì)企業(yè)員工，宣傳企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度的重要平臺(tái)。在數(shù)字技術(shù)的支撐下，年會(huì)/周年慶的籌辦也更趨向數(shù)字化需求和輸出，優(yōu)化嘉賓參會(huì)體驗(yàn)，提升周年慶策劃組管理效率。31會(huì)議憑借9年在數(shù)字會(huì)務(wù)行業(yè)的深耕，助力企業(yè)在年底尾牙時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的活動(dòng)管理。

31年會(huì)/周年慶智慧場(chǎng)景解決方案是根據(jù)企業(yè)辦年會(huì)/周年慶的數(shù)字化場(chǎng)景需求，按年會(huì)籌備、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、年會(huì)成果回顧這三個(gè)不同階段需求，為大會(huì)組織者提供適用的解決管理工具。從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)年會(huì)邀約、日程管理、報(bào)名注冊(cè)、接待管理、現(xiàn)場(chǎng)簽到、抽獎(jiǎng)等14個(gè)場(chǎng)景的緊密銜接，讓年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智慧化。本文將以產(chǎn)品介紹和實(shí)際案例的形式，給出一些活動(dòng)邀約、現(xiàn)場(chǎng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等數(shù)字化功能為參考，期望能讓企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)活動(dòng)籌備和管理。

智慧邀約-全渠道，定制化

智慧邀約能夠滿足企業(yè)年會(huì)/周年慶的邀請(qǐng)嘉賓需求，幫助企業(yè)對(duì)嘉賓發(fā)出電子邀約、高效準(zhǔn)確的收集整理嘉賓信息，提高工作精準(zhǔn)度。

企業(yè)可以提前通過短信和郵件向邀約對(duì)象派發(fā)邀約碼，以實(shí)現(xiàn)定向邀約。受邀嘉賓輸入邀約碼會(huì)同步展示出報(bào)名嘉賓的姓名/單位名稱，進(jìn)行身份驗(yàn)證后進(jìn)入報(bào)名頁(yè)面，通過邀約碼對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行篩選后引導(dǎo)報(bào)名，有效避免了信息處理人員低效勞動(dòng)。

會(huì)議微站-多功能，簡(jiǎn)潔化

會(huì)議微站是一個(gè)集多種功能于一體的有效數(shù)字化活動(dòng)管理工具。多通道注冊(cè)報(bào)名、復(fù)雜日程管理、邀請(qǐng)接待管理、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等都可以在微站內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

根據(jù)企業(yè)具體的活動(dòng)管理需求，可以在微站內(nèi)自定義設(shè)置例如：活動(dòng)介紹、活動(dòng)日程、地圖導(dǎo)航、照片直播、現(xiàn)場(chǎng)座位圖等板塊，自定義展示各種活動(dòng)信息。參與人員通過手機(jī)就能使用微站。且支持嵌入鏈接、微信公眾號(hào)等信息，實(shí)現(xiàn)朋友圈分享。

智慧簽到-多組合，科技化

智慧簽到相較于傳統(tǒng)的登記簽到等形式而言，達(dá)到了減少工作難度、節(jié)省工作時(shí)間的效果。能夠讓活動(dòng)入口井然有序，減少擁堵。年會(huì)/周年慶這類氛圍比較輕松的集體活動(dòng)，可以采用微信簽到、人臉識(shí)別簽到、手環(huán)簽到等執(zhí)行簡(jiǎn)便又具有趣味性的簽到方式，增加活動(dòng)的創(chuàng)新感。

微信簽到

參與人員只需打開微信掃描活動(dòng)入口展示的簽到二維碼，即可完成簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

人臉識(shí)別簽到

參與人員在注冊(cè)報(bào)名活動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)收集參會(huì)嘉賓的面部信息，錄入人臉識(shí)別簽到系統(tǒng)。在現(xiàn)場(chǎng)通過攝像頭的掃描，信息核驗(yàn)準(zhǔn)確即可完成簽到。

手環(huán)簽到

手環(huán)簽到有RFID芯片和二維碼兩款，參與人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，提供報(bào)名信息，即可完成現(xiàn)場(chǎng)手環(huán)制作。且只支持一次性佩戴，能夠很好地維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)-燃激情，多樣化

年會(huì)/周年慶必不可少會(huì)舉辦表演、歌舞等中場(chǎng)活動(dòng)來(lái)活躍氛圍，但這些長(zhǎng)期以往的形式會(huì)讓場(chǎng)下的參與人員覺得老套乏味，缺乏創(chuàng)意。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一些諸如：瘋狂搶禮、賽道比拼、競(jìng)猜等互動(dòng)小游戲，讓參與人員切身參與到活動(dòng)中，不僅達(dá)到了活躍氛圍的目的，也讓全場(chǎng)人員參與互動(dòng)，增強(qiáng)他們的參與感和體驗(yàn)感。

瘋狂搶禮

工作人員提前預(yù)設(shè)好有獎(jiǎng)號(hào)碼，參與人員通過占座的形式來(lái)贏取獎(jiǎng)品，拼手速、拼人氣就是它了。

賽道比拼

參與人員掃描屏幕二維碼即可獲得參與游戲的資格，手搖的次數(shù)會(huì)在跑道背景下以小人的形式展現(xiàn)出來(lái)，誰(shuí)搖的次數(shù)最多即為跑道領(lǐng)先者。

　　競(jìng)猜

工作人員提前自定義選擇問答題、選擇題和數(shù)字題三種題型，設(shè)置問題和答案。大屏幕實(shí)時(shí)顯示競(jìng)猜結(jié)果。

除了以上案例，31會(huì)議還為主辦方提供注冊(cè)報(bào)名、接待管理、投票調(diào)查等全方位一站式支持，適用于年會(huì)的不同場(chǎng)景，讓年會(huì)/周年慶實(shí)現(xiàn)多種打開方式。

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