8Manage：為什么說項目的成功離不開項目管理系統(tǒng)？

一個項目是否能順利落地受多方因素影響，將這些因素按照優(yōu)先級排列，項目管理的優(yōu)劣應(yīng)當(dāng)排在前端。項目管理在項目正常推進中的作用是底層性的，缺了它項目基本無法正常實施。有著良好項目管理機制的團隊在工作的落實中處于井然有序的排隊狀態(tài)，而項目管理缺失的團隊則會陷入擁擠的無序插隊狀態(tài)。而這種機制的實現(xiàn)需要一定的系統(tǒng)來支撐，由此項目管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

項目管理：無規(guī)矩不成方圓，無五音難正六律

項目管理，英文名為Project Management，是一種以項目為管理目標(biāo)的系統(tǒng)化方法。具體的管理手段為對項目進行合理的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、控制，以實現(xiàn)項目三要素“好”、“快”、“省”為優(yōu)化目的。具體來說，優(yōu)秀的項目管理機制不僅可以幫助項目良好順利完成，還可以實現(xiàn)項目時間以及經(jīng)濟成本的有效管控。

項目管理系統(tǒng)：數(shù)字化管理模式，于“云上”運籌帷幄

項目管理系統(tǒng)，顧名思義，是項目管理過程實現(xiàn)的一種媒介，即系統(tǒng)軟件。通俗地說，項目管理系統(tǒng)就是一個帶有記憶、運算功能的智能大腦，其產(chǎn)生的根本訴求本身即為將項目從穩(wěn)定性較低的全人工管理模式中解放出來。有了這一“智能大腦”，項目管理人員不再需要將主要精力放在繁瑣的管理細節(jié)中，而是將工作重心更多地轉(zhuǎn)移到大局的統(tǒng)籌上。

項目管理軟件

市面上的項目管理系統(tǒng)種類繁雜，其中，高亞科技的8Manage PM是一款功能全面的，支持云端部署，系統(tǒng)集成十大項目管理板塊：時間管理、費用管理、范圍管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購管理、整合管理和干系人管理，支持五大項目管理過程：從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制最后到收尾，統(tǒng)包項目伊始到結(jié)束的所有事項。在實際運用過程中， 8Manage PM項目管理系統(tǒng)的四大優(yōu)勢如下：

1、管理信息圖表化，海量數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)

圖表化是對數(shù)據(jù)的具象化歸納處理，傳統(tǒng)人工繪制圖表會耗掉散大量的時間以及精力。此外，隨著項目的推進數(shù)據(jù)具有動態(tài)更新的特點，而人工繪圖則需要進行大量的重復(fù)性工作，造成了人力成本的浪費。8Manage PM可基于各類項目數(shù)據(jù)繪制不同統(tǒng)計學(xué)圖表，如泡泡圖、柱形圖、甘特圖等。

這些圖表可以直觀地反映項目實施過程中的一些變化情況，項目決策者可通過數(shù)據(jù)的可視化來定性地推測出項目實施的大體狀況，以及項目未來落實需要注意的側(cè)重點。特別地，單個圖形的信息表達能力是有限的，為了多方位進行數(shù)據(jù)信息的挖掘與展示，8Manage提供一體化的綜合視圖和多項目業(yè)務(wù)地圖，實現(xiàn)在一個頁面監(jiān)管所有的項目，展示清晰、實時和可靠的信息，方便項目人員及時查看項目的各種情況，跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

2、數(shù)據(jù)實時更新，計劃執(zhí)行同步無延遲

項目管理過程中的一個大忌就是信息延遲造成的決策失誤。8Manage采用云端服務(wù)器實時保存海量項目數(shù)據(jù)，強大的運算能力保證了項目數(shù)據(jù)的零延誤更新。8Manage PM能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果和里程碑的時間與進度，下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，自動發(fā)送預(yù)警信息。

在8Manage系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。企業(yè)用戶在客戶端操作，更新項目進度，發(fā)布項目計劃，和其有工作連接的用戶即可實時查看相關(guān)更新內(nèi)容，從而實現(xiàn)項目的穩(wěn)步推進。

3、項目即刻跟進，進度實時監(jiān)控和跟蹤

對于一個大型的項目而言，其規(guī)模決定了純粹的人工項目管理模式無法適應(yīng)項目推進進度。而8Manage PM在項目進度的跟進方面秉持著三大原則：無延遲、低耗能、最全面。其中無延遲是指項目下方的各個部門的工作保持即時更新。低耗能是指項目跟進板塊設(shè)計符合用戶閱覽習(xí)慣，幫助客戶在第一時間內(nèi)獲取關(guān)于某項工作的時間，成本以及相關(guān)人力信息。最全面是指只要用戶有修改上傳操作，系統(tǒng)就會即刻更新后臺數(shù)據(jù)庫，維持?jǐn)?shù)據(jù)的時效性。

8Manage支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源,通過系統(tǒng)可追蹤和記錄項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。另外，8Manage 提供項目總概覽、費用、項目階段、資源、可交付成果、風(fēng)險、變更請求、關(guān)鍵指標(biāo)等概覽，以及多種實時顯示組件，方便項目人員快速查看各種項目信息，實時跟蹤項目進度。

8Manage PM項目管理系統(tǒng)以用戶體驗為立足點，無論是項目管理小白還是老手皆可快速玩轉(zhuǎn)。系統(tǒng)以云計算技術(shù)為底層核心技術(shù)，幫助用戶成功“上云”，多快好省地完成項目管理工作。

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