ERP和MRP聽起來非常相似,以至于許多人認為它們是出于相同的原因而使用的系統(tǒng)。然而,這兩個系統(tǒng)卻有不同的目的。下面,讓我們仔細看看制造業(yè)中的這兩個系統(tǒng)。
當你談到制造業(yè)務時,無論離散制造還是過程制造,術語企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和材料需求規(guī)劃(MRP)總是會出現(xiàn)在討論中。事實上,ERP和MRP的縮略詞寫聽起來如此相似,以至于許多人把它們混淆為彼此的替代品。然而,即使這兩個術語看起來完全相同,這兩個系統(tǒng)在現(xiàn)實中卻完全不同。每個企業(yè)都有自己的效用、優(yōu)勢和劣勢。通過這個博客,我們來看看這兩種系統(tǒng),以及它們的優(yōu)缺點。首先,讓我們先來看看這兩種系統(tǒng)的定義。
ERP系統(tǒng)可以定義為一個IT工具,它將業(yè)務的所有核心流程集成到一個系統(tǒng)中,允許業(yè)務從其不同的活動收集和管理數(shù)據(jù)。ERP通過它的一組模塊,將金融、制造、供應鏈、采購、銷售、供應商、規(guī)劃等業(yè)務的不同核心功能集成在一個系統(tǒng)中,并將它們統(tǒng)一起來。因此,存在跨不同部門的實時信息流,這為業(yè)務主管提供了一個基礎,以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的、準確的業(yè)務決策。
通過打包為一個統(tǒng)一的軟件包,ERP系統(tǒng)將不同系統(tǒng)和流程的業(yè)務分離開來。它將整個業(yè)務數(shù)據(jù)集中在一個地方,允許員工授權訪問單個但共享的數(shù)據(jù)庫。ERP軟件使業(yè)務自動化,支持對關鍵業(yè)務指標生成同步報告,簡化流程,并提高總體業(yè)務生產(chǎn)力。
另一方面,MRP系統(tǒng)可以被定義為一種工具,它可以幫助制造商計劃生產(chǎn)可能需要的材料、可能需要的時間以及需要的數(shù)量。與ERP軟件不同,物料需求計劃系統(tǒng)專門用于幫助管理制造過程,因為企業(yè)使用該軟件來計劃生產(chǎn)、計算所需的原材料數(shù)量、預測和訂購原材料。這樣,他們在在合適的時間和日期對于生產(chǎn)就有了合適的材料。
作為一個獨立的系統(tǒng),MRP通常也是ERP軟件的許多模塊之一,主要處理企業(yè)業(yè)務領域的庫存管理和生產(chǎn)調(diào)度。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點
了解ERP和MRP系統(tǒng)的確切含義,以及它們能為制造企業(yè)做些什么,可以讓我們更容易地了解它們的優(yōu)缺點。
讓我們首先討論一下ERP系統(tǒng)的優(yōu)點:
首先,ERP軟件使制造商能夠?qū)崟r訪問準確的關鍵業(yè)務信息。這改進了不同業(yè)務單元之間的通信,因為它們可以訪問來自公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),并及時地在彼此之間共享信息。這將降低出錯的風險,增強協(xié)調(diào)能力,并最終提高生產(chǎn)力。此外,ERP系統(tǒng)還確保了數(shù)據(jù)的安全和更好的組織數(shù)據(jù)。ERP軟件的優(yōu)點之一是提高了業(yè)務生產(chǎn)力。將ERP系統(tǒng)集成到業(yè)務中,允許IT自動化其不同的流程,并顯著優(yōu)化資源的使用,即人員、機器、金錢和時間。
實施ERP軟件還可以降低成本和風險。它基本上集成并簡化了不同的業(yè)務流程,從而降低了操作和管理成本。然而,改進的數(shù)據(jù)完整性和財務控制降低了總體業(yè)務風險。
此外,ERP還能提高決策能力??鐦I(yè)務功能中的準確一致的數(shù)據(jù)的快速可用性,加上執(zhí)行質(zhì)量分析和報告的能力,增強了業(yè)務的能力。因此,企業(yè)對于有關庫存水平、人力需求、財務相關事宜等方面的重要決策可以快速做出。
現(xiàn)在讓我們看看ERP系統(tǒng)的缺點;
首先,ERP系統(tǒng)需要大量的前期投資。實現(xiàn)部分也很復雜,很耗時,所有希望擁有ERP的制造企業(yè)都必須注意這一點。此外,將現(xiàn)有系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到ERP可能是一個詳盡的過程。ERP軟件的另一個特點是,員工似乎很難使用它們。選擇ERP實施的組織必須確保項目團隊對將要使用新系統(tǒng)的人員進行適當?shù)呐嘤枺驗樗鼘⑿薷恼麄€現(xiàn)有的業(yè)務結(jié)構(gòu)。
ERP系統(tǒng)的另一個缺點是它在實施后不會立即產(chǎn)生結(jié)果。但從長遠來看,它符合企業(yè)的最大利益。為了利用它的好處,企業(yè)需要有耐心,因為它的作用需要一段時間才能變得更加明顯。
然后,使用ERP系統(tǒng)還有其他的缺點,比如供應商鎖定,因為組織在未來的升級和實現(xiàn)后的定制依賴于供應商,以及在新的IT基礎設施上的額外支出,等等。
MRP系統(tǒng)的優(yōu)缺點
ERP系統(tǒng)與MRP系統(tǒng)的區(qū)別可能在于ERP是一個集成的軟件,而MRP是一個獨立的系統(tǒng),它只具有與制造相關的功能。首先,MRP系統(tǒng)的優(yōu)點包括優(yōu)化庫存水平的能力。它讓制造商知道生產(chǎn)需要哪些原材料,需要多少,什么時候需要,可以從哪里購買。
這樣,制造商就可以只維持所需要的庫存,從而減少倉儲的搬運和租金成本。材料需求計劃系統(tǒng)也有助于預測,這有助于制造商更好地計劃銷售,采購活動和交貨時間表。材料需求計劃系統(tǒng)的其他優(yōu)點包括及時提供正確的生產(chǎn)材料,及時向客戶運送制成品,以及最佳地使用機器和設備等。
MRP系統(tǒng)的缺點包括嚴重依賴準確的輸入信息。如果輸入系統(tǒng)的數(shù)字或數(shù)據(jù)有任何不準確之處,那么整個計劃和預測過程就會出現(xiàn)問題,比如訂單數(shù)量過多,甚至調(diào)度延遲。
企業(yè)需要ERP還是MRP?
了解了什么是ERP系統(tǒng),以及它的優(yōu)缺點。MRP系統(tǒng)也是如此。如果企業(yè)現(xiàn)在面臨的問題是,需要考慮其業(yè)務需要這兩種方法中的哪一種,那么或許企業(yè)需要考慮一些因素,比如所處行業(yè)、業(yè)務的規(guī)模、業(yè)務流程、預算、用戶數(shù)量等等。然而,最終的選擇取決于企業(yè)獨特的業(yè)務需求。
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