原標題:云計算時代的新售后,百度云在售后和售后與運維協(xié)同方面如何布局
編者按:《百度云說》是刊登百度云管理層及產品、技術專家系列觀點文章的專欄。在這些文章中,將逐步揭秘百度云對行業(yè)、市場、生態(tài)、技術、產品和解決方案的實踐與思考。我們希望通過這樣的方式,讓您更加了解百度云,同時促進行業(yè)交流,更好地服務用戶。
百度云售后與運維團隊負責人賈殿龍
本期受訪嘉賓為百度云售后與運維團隊負責人賈殿龍。
售后服務是確保云體驗的重要因素。在百度云,有一支專門從事售后和運維服務的隊伍。與業(yè)內不同的是,百度云將售后服務與運維服務劃為一個大部門,能有效理解和響應客戶的需求。那么,百度云為何這樣劃分,面對不同的客戶如何構建不同的服務體系?更重要的是,如何發(fā)揮售后與運維統(tǒng)籌優(yōu)勢,為客戶創(chuàng)造獨特價值?
本次訪談主要針對百度云的公有云服務,將詳細介紹百度云在售后和售后與運維協(xié)同方面如何布局的,以下為正文。
三大服務梯隊 面向兩類客戶
古人云:業(yè)術有專攻,百度云根據(jù)不同的云售后服務將團隊分為三個梯隊:
第一梯隊負責應急救險,由客服與一線技術支持工程師組成。
第二梯隊用于解決更為棘手、更加困難的問題,由產品技術專家組成。
第三梯隊是大客戶售后支持小組,專門服務頭部客戶,這在百度云內部稱為TAM(Technical Account Manager)小組。
除此之外,百度云打破了業(yè)內售后歸售后,運維歸運維的管理辦法,而是將兩者統(tǒng)籌在一個大的服務部門。這樣做的原因是,在做云的售后服務時,不可避免與運維體系接觸。把售后和運維兩者拉通之后,反而能更加及時響應客戶需求,實質最終受益者是百度云的客戶。
所以可以這么看,百度云的售后和運維服務部門拉通了所有前端到后端、解決方案和系統(tǒng)的端到端的業(yè)務,覆蓋了所有的客戶類型和幾乎所有的售后階段問題。賈殿龍說:“將產品運維和售后統(tǒng)籌在一起之后,就能提前介入到客戶的需求中。在解決云售后的問題時,由于了解整個產品的運轉情況,就會更快速度處理,提升客戶的體驗。”
通常來說,云服務的對象分為中小客戶和大客戶,他們的需求各有特色。
- 中小客戶。這類客戶對云的需求量相對較小、場景簡單,遇到的問題也較為常規(guī)。百度云構建了人工智能客服、知識庫等服務體系,用更智能的技術手段提高客戶的滿意度。“希望通過‘移力’(技術能力的傳遞和轉移)的方式讓這類客戶快速、高效享受云服務?!?/li>
- 大客戶。這類客戶對云資源的需求量大,使用場景復雜,具有行業(yè)屬性。百度云在云服務的過程中,除了“移力”之外,也需要“移情”——要做到比客戶更了解客戶需求,才能構建服務體系,這也就是百度云TAM小組的職責所在。
以上表格詳細闡述了兩類客戶服務的差異性。
2分鐘響應服務
由上面分析可以看出,百度云針對大客戶有一套完善的服務體系,重點之一是TAM。
在用人的安排中,每個符合條件的大客戶都有專屬的TAM提供服務,且團隊會依據(jù)大客戶屬性,進行人員組合。比如,按照行業(yè)屬性分為金融、政企、游戲等?;虬醇夹g屬性,以及對于產品的熟悉度等角度進行人員的配備,從而保證為大客戶提供最優(yōu)質、最適合的服務團隊。
“可以說在產品體系和應用效果中,百度云走在了業(yè)內的前列。” 賈殿龍說,通常大客戶使用虛擬機、網(wǎng)絡、CDN等服務較多,而在一些場景中比如媒體行業(yè)使用直播、點播、存儲、BOS服務多,也有客戶正在積極使用人臉識別等?!斑@也是百度云的特點,大客戶使用C(云)較為普遍,正在逐步擴展到B+A(Bigdata + AI)?!?/p>
TAM團隊的響應人員是主備制,從而保證客戶能夠隨時聯(lián)系到售后人員。百度云承諾SLA(服務等級協(xié)議)中響應時間最快可做到2分鐘,而業(yè)內通常是5-10分鐘,甚至更長。
“我們結合售后運維一體化的優(yōu)勢,構建了一整套的流程和機制。當大客戶提出問題時,我們會根據(jù)問題級別由后端不同的運維和研發(fā)工程師響應等。TAM這套流程與機制運行一年多之后,大客戶的反響不錯,百度云也真正做到了客戶與技術,客戶端到產品端的快速穩(wěn)固的銜接?!?/p>
百度云的TAM服務還包括:維持業(yè)界領先的大客戶響應標準,并行建設TAM的軟、硬技能,讓每一個大客戶的TAM都能做到獨當一面,全面建設大客戶行業(yè)服務顧問體系,形成百度云大客戶服務校準行業(yè)顧問級別輸出,變成覆蓋全行業(yè)/產品的標準SOW和報價模塊,形成可以靈活應用組合的服務產品化等。
未雨綢繆:將問題消滅在萌芽狀態(tài)
售后和運維的重要職責之一是,盡早解決問題,將影響控制到最小范圍內,甚至要提前防范,這對百度云的售后和運維提出了更高的要求。
賈殿龍介紹了百度云售后和運維的幾個重要措施:
- 做好硬件生命周期管理。每個設備都有自己的折舊周期,當設備過保后,故障率會逐漸增加。百度云建立了主動識別與循環(huán)體系,提前感知設備狀態(tài),主動聯(lián)系客戶,協(xié)同處理。達到未雨綢繆的效果。
- 引導用戶使用分布式存儲,規(guī)避單機故障風險。推薦、引導百度云用戶使用BOS、CDS等分布式存儲產品,讓客戶的數(shù)據(jù)存儲三個副本。當宕機事件發(fā)生時,這樣的存儲方式會更好保證數(shù)據(jù)安全。對于仍使用本次磁盤存儲的單機,做到軟硬協(xié)同、故障處理分秒必爭,僅2018年,已通過技術優(yōu)化,將機器故障處理時間縮短50%。
- 在人員方面,運維與售后聯(lián)動,發(fā)揮資源拉通的優(yōu)勢。問題發(fā)生后,售后服務人員會根據(jù)問題級別,立即聯(lián)合運維人員、研發(fā)人員一同處理,執(zhí)行預案,根因分析等,協(xié)同高效的解決用戶各類問題。
用技術提升服務
在面向客戶服務的過程中,百度云充分發(fā)揮了自己的強大技術優(yōu)勢,不斷用技術提升售后和運維的含金量,全方位提高用戶滿意度。
總體來說,百度云希望讓售后在架構層面、產品層面、技術應用層面都建立更系統(tǒng)化、更深刻的認知。同時致力于聯(lián)合運維與研發(fā)、產品等不同角色協(xié)同作戰(zhàn),研發(fā)系列服務產品,幫助客戶更高效、便捷的使用百度云服務。畢竟,沒有一項技術、沒有一個服務團隊是孤立存在的。
- 在工具方面。為解決客戶遇到的常見問題,百度云開發(fā)了一些工具和DEMO供客戶使用,讓客戶在了解產品特性的同時,也可自行排查故障。
- 在培訓方面?!鞍俣仍苾炔坑袀€小型培訓會,定期組織售后、運維以及研發(fā)人員進行主題培訓,不斷提高人員技術能力。” 賈殿龍總結說,下一個階段就是加強在智能運維、知識庫,以及智能客服的技術實力。
值得一提的是剛剛上線處于試用階段的多輪對話智能客服。 “通常問智能客服一個問題,它可能會給出ABC三個答案,讓你進行選擇。然后再根據(jù)你的選擇不斷地給出ABC這樣的答案,很機械。而采用多輪對話智能客服,就會智能的多。當你問有一臺虛擬機宕掉了該如何解決時,它會回復問宕機的ID是什么。這種智能化的交互不但提高效率還能提升用戶的滿意度。” 賈殿龍說。
最后,賈殿龍表示:“下一步,我們會繼續(xù)更全面、更充分的發(fā)揮技術優(yōu)勢,逐步建立百度云客戶在售后階段,在使用云服務過程中的專屬畫像,開展更多主動售后服務。未來,我們將依托領先于行業(yè)的技術服務能力,為客戶提供更加優(yōu)質的服務,真正實現(xiàn)兵馬未動,糧草先行。”
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