打工人的又一次暴擊!微軟office新套件居然能自己寫稿,做表和PPT?!

撰文 |?王 妤 語

編輯 | 楊 博 丞

題圖 |?官方圖片

接入GPT-4后新bing的余波還未過去,微軟又整了一個“驚天”操作——將GPT-4接入自己全套辦公軟件Microsoft 365 Copilot。

在微軟放出消息的前,谷歌也已經宣布了將自己的AI工具整合進Workspace。

兩家神仙打架的同時,直接給所有辦公軟件加裝升級buff。也就是說,以后在Word、PPT、Excel這些辦公軟上,都能直接用到GPT-4的能力,寫文檔迅速生成PPT,都不在話下。

微軟CEO納德拉不由地感慨,這意味著我們與電腦的交互方式邁入了新的階段。我們的工作方式將永遠改變,開啟新一輪的生產力大爆發(fā)。

此話一出,有沒有革大家的命咱還不清楚,但小編是實實在在緊張了。每天醒來就是在Word寫稿,順便去問問bing或是ChatGPT寫稿重點,現在直接簡化這些流程,在Word上可以一步搞定。

不得不承認的是,當AI能力真的開放到辦公軟件上,在提升效率的同時,必然會取代部分重復性高,容錯率低的簡單案頭工作。

至于什么時候能用上新版Office,微軟還沒有明確的推出時間。微軟方面表示,“會在未來的幾個月中推出,目前正在與一些企業(yè)合作進行測試?!?/p>

一、 “擁有超級大腦的私人助理”

接入GPT-4后的“Office全家桶”到底有哪些用途?

可以用一句話來描述,你即將擁有一個擁有超級大腦的私人助理。

先簡單概括一下:

在 Word 中,它可以與我們一同編輯、總結、創(chuàng)作;在 PowerPoint 中,它可以將一句話想法轉化為演示文稿;在 Excel 中,它可以分析趨勢、實現數據可視化;在 Outlook 中,它可以管理收件箱;開會時,它可以隨時整理會議摘要、確定目標;用于開發(fā)場景時,它可以簡化開發(fā)進程;在商務溝通中,它可以總結聊天、撰寫郵件、甚至編寫計劃。

詳細來說:

文稿提筆就來

只在Copilot上輸入一個簡單的指令,Word就可以自動生成一篇論文、稿件、或者是做一份工作總結。

圖片來源:官方圖片

這里寫的內容,和之前ChatGPT相對籠統的回答還是有很大的差別。首先,他可以調用你存儲在OneDrive上的文件資料,完全根據你提供的信息寫出你所需要且恰當的內容。

想讓他寫簡單的大綱又或是精細的成文,更改部分內容都沒問題。甚至于他可以根據你的寫稿習慣,語言風格來寫,還可以生成你想要的任意一種語言風格,激情的,專業(yè)的都可以。

還可以根據Word中的數據內容直接生成出個Excel,數據分析也不在話下。

“一鍵生成”PPT

以后做PPT也不需要再單獨去找模版,寫內容了。把你的想法直接告訴Copilot,根據你素材和指令,PPT也可以自動生成,插圖、文字、連頁面設計都可以自己搞定。

甚至可以實現Word素材內容“一鍵生成”PPT。PPT內容、圖片或者是動畫時間有調整,你也可以直接在命令框輸入要求,都可以快速解決。

Excel不再需要“死記”函數

插入表格、調整格式、引用函數、生成各類分析圖,Copilot幾秒內就可以在在Excel中搞定。

幫你做完圖后,Copilot順便幫你分析一下數據的走勢,生成可視化圖表,分析可能影響的變量變化。你看不出的數據的聯系,他都可以幫你找出來,并且根據你提出的問題給出公式的建議,甚至生成新的模型。

輕輕松松寫郵件

在Outlook中,Copilot可以幫你匯總郵件,并且?guī)湍憧偨Y錯過的郵件,標記出重要的內容信息。

給Copilot一個郵件開頭,他可以直接幫你寫完郵件。郵件語氣,內容長短都可以提出要求,邀請函,商務郵件都不在話下。

開會分神也能抓重點

在Teams中,Copilot能幫你實時總結項目,同時執(zhí)行任務。

開會分了一下神,問一問Copilot也能知道這個會的重點是什么。即便是錯過了重要會議,Copilot記錄下來會議中提出了哪些關鍵問題,有哪些分歧點,甚至可以讓他提供解決方案及建議步驟。

另外,Copilot還可以幫程序員寫一些代碼,利用低代碼工具加速和簡化開發(fā)。

也就是說,真正用上帶有AI能力后的“Office全家桶”,基本上可以不用帶腦子上班,“私人助理”可以幫忙解決。在上班前,他就可以幫忙做好的日常規(guī)劃,處理郵件。

我們只需要做好我們所專注的事情就好。(可現實是,我們所專注的事情,就是Copilot“私人助理”已經干完的事情。)

二、生產力大變革

AI工具只是為了給用戶提供幫助,而不是取代用戶。

這句話,包括谷歌、微軟、甚至剛剛發(fā)布文心一言的百度,都或多或少表達過此類態(tài)度。

盡管如此,當AI能力真正浸入我們日常的工作生活場景中之后,還是能實實在在感受到AI超級生產力帶來的變革。

以小編的日常生活為例。

ChatGPT出來之前,面對一個新選題,我們需要去搜集資料,篩選資料,寫采訪提綱,整理采訪內容,寫稿件提綱,做圖,出稿,改稿,寫腳本,做視頻。

ChatGPT出來之后,面對一個新選題,我們可以直接一步跳到采訪上,因為資料收集、甚至于提綱,ChatGPT都可以幫忙完成。采訪之后,將稿件思路輸入ChatGPT之中,成稿就出來了。(當然,這是在ChatGPT理想狀態(tài)沒有生成錯誤信息,現階段,生成信息還需要人工核查。)

當GPT-4能力接入Office后,小編大概只需要打開word,輸入稿件需求,就可以輕輕松松寫一篇簡短的資訊稿了,并且還可以自動幫我潤色稿件文字。

GPT-4帶來的生產力革命,就是這樣革的。

不過,微軟365營銷負責人JaredSpataro承認,微軟Copilot工具有可能出錯。他表示:“有時Copilot是正確的,但另一些時候也會出有用的錯誤:給你一個不完美的想法,讓你可以在此基礎上開始動手。

敲重點!現階段,即便是用word直接寫稿也好,寫論文也罷,我們仍需要仔細甄別其中的信息。

對于我們普通人來說,現階段GPT-4、Copilot展現出的AI能力,的確可以大大提升工作效率。不過就是否能夠完全取代部分人的工作而言,還有存疑。

谷歌首席科學家Peter Norvig認為,ChatGPT可以幫助人們更好地處理大量的信息,但是,它無法替代人類的創(chuàng)造力和想象力。Facebook人工智能研究院的研究員YannLeCun認為,ChatGPT可以取代某些重復性的工作,但是對于需要理解復雜上下文的工作,ChatGPT無法取代人類。

盡管如此,微軟和谷歌神仙打架后,壓力實實在在給到了國內的廠商,包括百度,金山軟件等。

昨日,百度發(fā)布了AI生成產品文心一言,從目前內測效果來看,和最初版本的ChatGPT能力相差無幾,尤其是在中文語義理解上是明顯高于ChatGPT。

但隨著微軟,谷歌不斷將大語言模型能力與自身業(yè)務相結合,在搜索引擎和辦公軟件領域都迎來了IPhone時刻,國內廠商仍舊在繼續(xù)探索大語言模型能力與自身業(yè)務的結合階段。

隨著Microsoft 365 Copilot的推出,對于國內金山軟件在內的辦公軟件、甚至于各類低代碼產品來說,會有一定的沖擊。

今日,在大家對辦公軟件變革討論火熱的時候,金山辦公的相關工作人員在媒體群表示,大家在驚嘆copilot的時候,別忘了這個1997年的小別針,和2001年《光暈》里的士官長AI外掛Cortana,然后2018年Window11里的語音助手Cortana。除了蓄謀已久,也感嘆一下富有遠見的追求和熱愛吧。

有傳聞稱,文心一言獲獎者接入WPS。我們向金山軟件方面求證,截至發(fā)稿前,暫未收到回復,有網友在下面評論稱,接入文心一言后的WPS,將會徹底終結office在中國的歷史。

在未來,國內廠商是否外會齊頭并進,還是未知數。不過,國內的廠商的確需要加快自己的腳步。另外,有一句話一直在市場上流傳,中國人和中國企業(yè)或許不擅長從做0到1的事情,但一定是擅長將事物從1推向100,國內廠商也都在努力。

借用微軟發(fā)布會上的話結尾:

人類天生就有夢想、創(chuàng)造和創(chuàng)新。

(田小夢對本文亦有貢獻)

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2023-03-17
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辦公軟件大變革。

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