“企業(yè)和企業(yè)的較量，本質(zhì)上是供應鏈和供應鏈的較量”。
為了構(gòu)建一個高效穩(wěn)定的供應鏈體系，提高競爭力，眾多企業(yè)正利用數(shù)字化工具開發(fā)供應鏈采購平臺，以便通過大數(shù)據(jù)和個性化分析，達成在需求采購、訂單管理、進度監(jiān)控、庫存控制以及物流配送等供應鏈關(guān)鍵流程中的智能協(xié)調(diào)與管理。
說來容易做來難，當下供應鏈采購體系認證體系的建立上面臨三大難點：
難點一·文件類型多，溝通管理難
采購過程文件包括采購招標公告、招標文件、中標通知、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復工作量大，周期長; 與外部供應商信息交互的環(huán)節(jié)多，傳統(tǒng)郵件方式協(xié)同效率低，對方接收人身份、流轉(zhuǎn)情況無法核實，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風險。
難點二·采購過程復雜，不透明
采購需求、采購立項、采購招標、采購合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個采購過程涉及的人、物、信息缺乏統(tǒng)一管控，不同采購類目對應不同的管理規(guī)范，整個過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。
難點三·供應商分散不易管理
缺乏供應商數(shù)據(jù)的集中管理，供應商信息無法及時共享互通;同時供應商認證管理體系缺失，導致資質(zhì)認證標準不同，存在管理風險和漏洞。
除此之外，由于供應鏈條中參與各環(huán)節(jié)人員、角色多，線下各方信息確認及合同審批、蓋章等過程耗時久，會極大拖慢企業(yè)采購業(yè)務進程，影響企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)還要考慮如何提升平臺運營效率，助力企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。
供應鏈采購平臺事關(guān)企業(yè)核心競爭力，面對建設中遭遇的各種難點、痛點，天威誠信依托可靠的電子認證服務，可為廣大企業(yè)提供安全合規(guī)的供應鏈采購電子認證解決方案，保障平臺穩(wěn)健高效運營。
真實可信可追溯，保障平臺安全運營的核心
天威誠信依托電子合同的應用作為基礎(chǔ)，輔以在線法律服務作為支撐，通過數(shù)字證書、電子簽名、可信時間戳、區(qū)塊鏈存證等電子認證服務，為供應鏈采購平臺的協(xié)作管理賦能。這樣，供應商、制造商、經(jīng)銷商以及物流服務提供商等各方能夠被有效整合，從而提升供應鏈從起點到終點的運作效率，為企業(yè)供應鏈采購平臺的構(gòu)建與運作提供高效率的支持。
確保平臺參與者的身份和意圖的真實性與可信度是進行進一步業(yè)務的前提。通過與公安、工商等部門的權(quán)威官方數(shù)據(jù)進行核實，天威誠信為平臺的各個參與主體發(fā)放與線下身份一一對應的數(shù)字證書，確保用戶身份和意圖的真實性認證。同時，對供應鏈中的關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)進行操作記錄留痕，確保所有用戶行為均可被追溯。
此舉可實現(xiàn)供應協(xié)議、采購合同、單據(jù)、物流、倉儲等環(huán)節(jié)全程電子化，節(jié)約簽署、審批、蓋章的時間，釋放紙質(zhì)文件管理成本，提升簽約體驗和企業(yè)信息流、物流、資金流運轉(zhuǎn)效率，保障平臺各項業(yè)務更加便捷、安全的開展，這對優(yōu)化供應鏈上下游各方業(yè)務關(guān)系大有裨益。
智能存取證，讓企業(yè)不再為電子證據(jù)犯難
基于數(shù)字證書對身份、意愿的可信認證以及電子簽名防篡改特性，天威誠信結(jié)合司法機構(gòu)關(guān)于有效電子證據(jù)的認定規(guī)則，可對平臺產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)進行全流程證據(jù)鏈梳理，并通過嚴謹?shù)募夹g(shù)手段對數(shù)據(jù)電文進行固化留存，保障證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性，實現(xiàn)企業(yè)電子證據(jù)存管核心訴求。
當產(chǎn)生業(yè)務糾紛時，天威誠信可以第三方機構(gòu)的名義出具《數(shù)字簽名驗證意見書》，通過快速取證、出證服務，減少企業(yè)因證據(jù)問題造成的不必要損失，保障平臺和企業(yè)的正常運營。目前，天威誠信已累計出具超90萬+份意見書,司法機構(gòu)全采信。
方案整體上既保證了平臺用戶身份的真實性，又保障了業(yè)務電子單據(jù)的合法有效以及業(yè)務操作的抗抵賴性，可有效降低平臺運營成本及法律糾紛風險，從根本上解決了供應鏈采購鏈條中的諸多安全隱患，在促進資源優(yōu)化配置和提升企業(yè)運營效率等方面發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)提升供應鏈競爭力的有力武器。
招投標場景
1、采購企業(yè)收集各分子公司的采購需求，形成招標立項，并發(fā)布招標公告;
2、外部供應商登錄系統(tǒng)，完成認證，獲取標書，填寫報名申請，采購企業(yè)審核供應商資質(zhì)，包括企業(yè)認證、資質(zhì)驗證、電子保函驗證等;
3、供應商按照格式要求制作標書，提交材料投標;
4、采購企業(yè)召集專家評標，過程包括評標專家身份認證、采購企業(yè)開標公布中標公告;
5、招投標系統(tǒng)生成合作協(xié)議，通知采購企業(yè)和供應商企業(yè)簽署，包括線上身份驗證、電子簽約、意愿認證、簽章等;
6、簽約后的合同材料及附件存檔，可查看、下載。
企業(yè)采購場景
1、采購企業(yè)引入外部供應商，登錄企業(yè)采購系統(tǒng)注冊審核，填寫供應商入駐協(xié)議、供貨產(chǎn)品信息;
2、采購企業(yè)收集各分散部門采購需求，形成整體采購需求，通過采購系統(tǒng)比較(價格，服務，交付周期地點等)形成最終采購計劃，并向供應商下達采購訂單;
3、采購訂單下達后，需要采購企業(yè)和供應商確認簽署后才能形成具有法律效力的合同材料;
4、供應商按照采購合同履約交付，采購企業(yè)交付驗收，包括貨物簽收或項目驗收;
5、采購項目結(jié)項生成結(jié)算單，對供應商結(jié)算。
憑借天威誠信提供的安全數(shù)字化技術(shù)和可靠的認證服務，該方案已成功應用于鞍鋼集團、中國普天、京東集團、美的集團、聯(lián)想集團、方正集團、蒙牛集團、海爾集團、施耐德電器等多家企事業(yè)單位，并作為數(shù)智化解決方案代表入選中國交通運輸協(xié)會電商物流產(chǎn)業(yè)分會“中國電商供應鏈數(shù)智化優(yōu)秀案例”。
在數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展的當下，天威誠信立足電子認證服務能力和數(shù)字化技術(shù)融合能力，持續(xù)推動供應鏈領(lǐng)域的數(shù)字化智能化創(chuàng)新應用，助力供應鏈體系實現(xiàn)標準化、數(shù)字化、綠色化、智能化、協(xié)同化、共享化的融通發(fā)展。
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