提及出差，大家往往聯(lián)想到“疲憊”。在大多數(shù)人看來(lái)，這不僅意味著要接受舟車(chē)勞頓，還要在繁忙的工作當(dāng)中處理差旅事宜——預(yù)定機(jī)酒、事事開(kāi)票、自己墊資。出差一趟下來(lái)，業(yè)務(wù)的事情費(fèi)心勞神不說(shuō)，后續(xù)差旅報(bào)銷(xiāo)上可能還要走上大半個(gè)月的流程，萬(wàn)一發(fā)票貼錯(cuò)或者臟污，直接駁回重審。
對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，處理報(bào)銷(xiāo)同樣是個(gè)苦差，需要核對(duì)大量賬單票據(jù)，還經(jīng)常出現(xiàn)缺票問(wèn)題;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言，無(wú)法事前管控、事后分析，太過(guò)被動(dòng)。企業(yè)苦“報(bào)銷(xiāo)”久矣，亟需打破僵局!
事實(shí)上，自用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺(tái)上線以來(lái)，許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始跨入“便捷商旅”時(shí)代。企業(yè)從過(guò)去流程繁瑣的商旅模式向免墊資、免貼票、免報(bào)銷(xiāo)的新一代便捷商旅轉(zhuǎn)變，極大地提高了員工滿(mǎn)意度和財(cái)務(wù)審核效率。
用友商旅及費(fèi)控服務(wù)，不僅僅是商旅
平臺(tái)直定，無(wú)需報(bào)銷(xiāo)
用友通過(guò)一體化的集成服務(wù)打通了交易的全鏈路，讓企業(yè)員工在整個(gè)商旅預(yù)定過(guò)程中都可以在一個(gè)平臺(tái)上完成，不論是機(jī)票、酒店還是用車(chē)、餐飲等需求消費(fèi)最終都由企業(yè)支付，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)需墊資、無(wú)需報(bào)銷(xiāo)。
出行結(jié)束之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將賬單推送到報(bào)告平臺(tái)，自動(dòng)進(jìn)行提報(bào)，進(jìn)行相關(guān)差補(bǔ)自動(dòng)結(jié)算和核算入賬。
自動(dòng)核算，消滅對(duì)賬
打破傳統(tǒng)核算方式，取消人工核對(duì)環(huán)節(jié)的用友商旅及費(fèi)控服務(wù)，是基于交易級(jí)核算引擎，實(shí)現(xiàn)與TMC(Travel Management Companies 商旅管理)廠商交易級(jí)對(duì)賬，全程自動(dòng)核算。人工只需要處理一些有差異的賬單，大大提高了審批效率。在之后的票賬關(guān)聯(lián)過(guò)程中，也可以通過(guò)批量掃描發(fā)票，進(jìn)行訂單與發(fā)票號(hào)碼的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和驗(yàn)真查重，提升票賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)和自動(dòng)歸檔效率。
統(tǒng)一管控，多源比價(jià)
用友打破了傳統(tǒng)平臺(tái)由于流量較少、缺乏全面的低價(jià)協(xié)議政策導(dǎo)致各自為政的僵局，做到統(tǒng)一管控和集約服務(wù)，實(shí)現(xiàn)多服務(wù)入口統(tǒng)一、全員工差標(biāo)預(yù)定。并且在成本控制方面，由于聚合了整個(gè)TMC資源，可以實(shí)現(xiàn)同屏多源比價(jià)和低價(jià)推薦，在合規(guī)之上幫助員工選擇最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
合規(guī)預(yù)定，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)
在差標(biāo)管控方面，系統(tǒng)支持自動(dòng)匹配預(yù)置好的差標(biāo)，進(jìn)行合規(guī)管控，還能通過(guò)提示、限制預(yù)定、超規(guī)審批、混支(超標(biāo)部分個(gè)人支付)等方式進(jìn)行超規(guī)處理，實(shí)現(xiàn)事前管控，靈活預(yù)定。
在員工管理和業(yè)務(wù)考核方面，自動(dòng)生成的差旅賬單可以評(píng)估員工商旅成本，作為員工的考評(píng)依據(jù);也可以根據(jù)出行軌跡，預(yù)測(cè)區(qū)域經(jīng)營(yíng)情況，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
商旅數(shù)智化是交易型管控邏輯，以數(shù)據(jù)的自動(dòng)流動(dòng)化解市場(chǎng)的不確定性，從而優(yōu)化資源配置，節(jié)約成本，為業(yè)務(wù)賦能，構(gòu)建企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力矩陣。
由此可見(jiàn)，用友商旅及費(fèi)控服務(wù)不僅僅是簡(jiǎn)單的商旅預(yù)定出行平臺(tái)，更多是集商旅集采和核算的一體化的智能平臺(tái)。通過(guò)“統(tǒng)一集中采購(gòu)、統(tǒng)一集團(tuán)差規(guī)、統(tǒng)一共享服務(wù)、統(tǒng)一預(yù)算管控、統(tǒng)一集團(tuán)核算、統(tǒng)一效能管控”六大統(tǒng)一能力，助力企業(yè)/集團(tuán)提升商旅綜合效能，完成從傳統(tǒng)商旅向便捷商旅的轉(zhuǎn)變。
智能費(fèi)控，化繁為簡(jiǎn)，極致卓越
費(fèi)控?cái)?shù)智化作為企業(yè)數(shù)智化的主戰(zhàn)場(chǎng)，不論是從場(chǎng)景覆蓋還是費(fèi)控產(chǎn)品的易用性和智能化都有了更高的要求。在商旅出行方面，我們已經(jīng)看到了智能費(fèi)控帶來(lái)的效率提升，那在日常費(fèi)用、對(duì)公支出等應(yīng)用場(chǎng)景又有著怎樣的能力體現(xiàn)?
用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)，基于iuap平臺(tái)構(gòu)建，服務(wù)6大主要費(fèi)用場(chǎng)景，通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)等8項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定，使得費(fèi)用管控流程化;商旅預(yù)定、票據(jù)識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等9大能力支撐，保障費(fèi)控服務(wù)智能化。
打通“消費(fèi)-預(yù)算-報(bào)銷(xiāo)-支付-稅務(wù)-核算-檔案”全流程管理，化繁為簡(jiǎn)、極致卓越，該服務(wù)實(shí)現(xiàn)了“便捷化、智能化、數(shù)字化、合規(guī)性和社會(huì)化”五化能力，體現(xiàn)了連接高效、智能合規(guī)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的核心價(jià)值，并在關(guān)鍵場(chǎng)景應(yīng)用方面，提交了出色的解決方案：
差旅申請(qǐng)，靈活高效
出差行程不固定，一次出行涉及多個(gè)城市?
可在出行前錄入出差申請(qǐng)單時(shí)，錄入多個(gè)出差途徑地，差旅標(biāo)準(zhǔn)也可按“城市圈”進(jìn)行管控;若臨時(shí)變更，也只需在原申請(qǐng)單基礎(chǔ)上“申請(qǐng)變更”，無(wú)需重復(fù)填單，并且支持時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、預(yù)算金額等多項(xiàng)細(xì)微變更。
多人一起出差時(shí)，每個(gè)人都需要走一遍流程?
多人同行時(shí)可指定一人統(tǒng)一提交申請(qǐng)、統(tǒng)一審批，并且和商旅平臺(tái)對(duì)接后可以支持一人幫助同行人進(jìn)行訂票、訂酒店，無(wú)需重復(fù)操作，極大降低差旅安排中的步驟流程。
出行在外，如何精準(zhǔn)把控員工差旅行程?
申請(qǐng)單審批通過(guò)后，將自動(dòng)同步到商旅平臺(tái)。員工行程預(yù)定時(shí)，選擇申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)，按照申請(qǐng)做自動(dòng)行程推薦。同時(shí)訂單和申請(qǐng)單自動(dòng)綁定，回傳報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)閉環(huán)，提高員工報(bào)銷(xiāo)效率和報(bào)銷(xiāo)合規(guī)性。
私車(chē)公用，智能補(bǔ)貼
在過(guò)去，針對(duì)員工使用自有私家車(chē)進(jìn)行出差時(shí)，往往通過(guò)出差的油票或者事后報(bào)銷(xiāo)的方式進(jìn)行補(bǔ)貼，但容易出現(xiàn)多報(bào)漏報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)不明等問(wèn)題。
目前用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)已構(gòu)建出私車(chē)公用能力，通過(guò)在出發(fā)點(diǎn)、途經(jīng)點(diǎn)、結(jié)束地實(shí)時(shí)拍照上傳打卡，自動(dòng)生成行程記錄及出行訂單，從而進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)貼發(fā)放。另外還支持針對(duì)不同職務(wù)、職級(jí)等設(shè)置不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，生成相應(yīng)報(bào)單進(jìn)入補(bǔ)貼的審批結(jié)算和核算入賬。
日常費(fèi)用，規(guī)則預(yù)置
在日常費(fèi)用中，招待費(fèi)成為比較關(guān)鍵的核心場(chǎng)景。為了滿(mǎn)足央國(guó)企的招待需求，同時(shí)堅(jiān)持中央的八項(xiàng)規(guī)定，用友在產(chǎn)品層面做了規(guī)則預(yù)制?？梢葬槍?duì)招待類(lèi)型、招待地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、級(jí)別、禮品贈(zèng)送等，設(shè)計(jì)招待標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則引擎產(chǎn)品化的落地，幫助企業(yè)在系統(tǒng)層面形成事前控制與事后分析，保障招待費(fèi)的合規(guī)性管控。
基于智能采集、智能化填報(bào)技術(shù)、語(yǔ)音VPA機(jī)器人等智能化應(yīng)用所能實(shí)現(xiàn)的智能費(fèi)控場(chǎng)景不單單是這些，用友商旅及費(fèi)控服務(wù)正在更多的費(fèi)控項(xiàng)目場(chǎng)景上持續(xù)發(fā)揮出它的強(qiáng)大能力，幫助解決企業(yè)的費(fèi)控難題。
圖：知名企業(yè)選擇用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)部分名錄節(jié)選
目前，已有多家知名企業(yè)選擇與用友合作，通過(guò)用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)打破了員工對(duì)費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)的刻板印象，重新定義新時(shí)代差旅生活。未來(lái)，用友將繼續(xù)發(fā)揮作為全球領(lǐng)先的企業(yè)數(shù)智化服務(wù)商優(yōu)勢(shì)，幫助更多企業(yè)跨入新商旅時(shí)代，助力智慧出行、無(wú)感報(bào)銷(xiāo)!
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