又到了每年金三銀四的招聘高峰季,招聘需求混亂、信息不對(duì)稱、無效溝通、面試反饋零散、不透明等常見的招聘難題也“如期而至”,身為HR的你,最近是不是忙的不可開交,頭疼不已?
今天就來講講如何用飛項(xiàng)任務(wù)管理軟件進(jìn)行招聘管理,完美解決以上問題,一起來看看吧!
一、創(chuàng)建招聘需求看板
身為HR,經(jīng)常因?yàn)橥话l(fā)的項(xiàng)目需要或組織架構(gòu)重組,接到臨時(shí)的招聘需求,當(dāng)多個(gè)招聘需求同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候,如果沒有統(tǒng)一看板進(jìn)行管理,就容易出現(xiàn)錯(cuò)漏需求的問題。
為了能對(duì)招聘需要進(jìn)行統(tǒng)一管理,推薦招聘經(jīng)理在飛項(xiàng)團(tuán)隊(duì)空間中創(chuàng)建專門的【招聘管理】項(xiàng)目來開展工作,讓招聘需求更集中。
在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí),即可把需求背景和相關(guān)文件要求等填寫到項(xiàng)目?jī)?nèi)容上,并拉入HR作為內(nèi)部成員,可以查看項(xiàng)目中的所有事項(xiàng)、信息與內(nèi)容;拉入相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人為外部成員,只能查看HR派發(fā)給他們的事項(xiàng),確保信息私密的同時(shí)也能方便做人員與信息對(duì)接。
二、制定招聘需求模板
面對(duì)招聘需求這種后續(xù)可以一直沿用或者需要規(guī)范化處理的事項(xiàng),就可以用飛項(xiàng)的事項(xiàng)模板。
在設(shè)定好崗位優(yōu)先級(jí)、需求人數(shù)、崗位特殊要求、期望到崗時(shí)間各自等需要填寫的板塊,并保存至團(tuán)隊(duì)空間中,讓部門負(fù)責(zé)人在提交招聘需求時(shí)即可調(diào)用模板,并按模板填寫需求,不僅提高效率,也能確保需求交代清楚。
同樣的可以制定入職后的入職流程模板,離職交接模板等等,對(duì)于HR來說非常方便
三、制定面試管理流程
HR接收到需求后,就需要開始收集簡(jiǎn)歷、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試,最后給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)是否入職。
對(duì)于這種流程化且需要審批的工作,就可以在原先的事項(xiàng)模板的基礎(chǔ)上,增加工作流模板。配置相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員和審核人員,上一階段通過后即可進(jìn)入下一階段,有條不紊地進(jìn)行面試工作。
當(dāng)幾個(gè)面試需求進(jìn)入不同階段但所有招聘事項(xiàng)都混在一個(gè)需求池中的時(shí)候,就很容易出現(xiàn)混亂,處理不過來的情況。這時(shí)就可以根據(jù)招聘流程做好事項(xiàng)分組,如【初面分組】、【復(fù)試分組】、【通過分組】等等,直接拖動(dòng)候選人的簡(jiǎn)歷事項(xiàng)到不同分組中。各個(gè)分組的情況和截止時(shí)間一目了然。
當(dāng)面試安排較多時(shí),招聘經(jīng)理往往也需要對(duì)排期進(jìn)行確認(rèn),避免面試時(shí)間沖突。這時(shí)我們可以用團(tuán)隊(duì)日程中的成員日程,查看部門負(fù)責(zé)人當(dāng)前負(fù)責(zé)的面試,并確認(rèn)ta是否有合適的檔期,進(jìn)行合理的面試安排。
四、獨(dú)立IM對(duì)齊面試反饋
面試結(jié)束后的反饋和對(duì)面試者的評(píng)估是決定候選人是否成功入職的關(guān)鍵,所以有效的溝通和信息反饋是非常重要的。
飛項(xiàng)中的每個(gè)事項(xiàng)都擁有獨(dú)立的溝通環(huán)境,HR可以針對(duì)某個(gè)候選人與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試過程和結(jié)果的反饋、上傳相關(guān)文件,有問題也可以及時(shí)溝通,不會(huì)被其他無關(guān)信息打擾。
一整套流程下來,作為招聘經(jīng)理可以清晰的看到每個(gè)環(huán)節(jié)有多少候選人待處理,作為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,也能專注處理好自己手上的候選人,簡(jiǎn)單高效。有了飛項(xiàng)任務(wù)管理工具后,整體招聘工作也能更有序的進(jìn)行,
如果你也是HR,還在被繁雜的簡(jiǎn)歷、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的協(xié)同煩惱,趕緊試試飛項(xiàng)吧～
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