“一開(kāi)會(huì)，老板就說(shuō)，我簡(jiǎn)單說(shuō)兩點(diǎn)，結(jié)果從上午八點(diǎn)說(shuō)到下午兩點(diǎn)。”這是近期著名脫口秀演員黃西針對(duì)職場(chǎng)的吐槽，道出了不少打工人的心酸。
談及開(kāi)會(huì)，每一個(gè)處在職場(chǎng)中的人都不會(huì)陌生。例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)、頭腦風(fēng)暴會(huì)，還有各種各樣的會(huì)……開(kāi)會(huì)，總是職場(chǎng)中繞不開(kāi)的話題。
有人說(shuō)，開(kāi)會(huì)是工作五分鐘、廢話兩小時(shí);也有人說(shuō)，開(kāi)會(huì)是摸魚(yú)劃水、腦洞放空的另一條途徑;更有人說(shuō)，開(kāi)會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人脫口秀全力展示的舞臺(tái)。
某汽車品牌CEO就曾在微博上直言：“ 至少80%的商務(wù)社交和公開(kāi)會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間。”而著名詩(shī)人作家馮唐也在他的首部音頻作品《馮唐成事心法》中說(shuō)道：“中國(guó)人99%不會(huì)開(kāi)會(huì)。”
如何學(xué)會(huì)從開(kāi)會(huì)中提取職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，提升開(kāi)會(huì)效率，這些小技巧和黑科技不妨試一試。
首當(dāng)其沖的，開(kāi)會(huì)一定要遵守時(shí)間，這既是開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)，也是結(jié)束時(shí)間點(diǎn)。其次，開(kāi)會(huì)中的發(fā)言人應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，利用“4點(diǎn)矩陣法”，將觀點(diǎn)、理由、例證、建議簡(jiǎn)明扼要地傳遞給參會(huì)者。
而作為參會(huì)者，如何記錄會(huì)議內(nèi)容也值得思索。圖像記錄法是此前比較常見(jiàn)的開(kāi)會(huì)方法，在一些大型的會(huì)議/論壇/課程場(chǎng)景中，演講人在臺(tái)上演講，臺(tái)下專業(yè)的圖像記錄師會(huì)同步記錄演講者的內(nèi)容，可以利用圖文結(jié)合的視覺(jué)筆記，讓開(kāi)會(huì)內(nèi)容更容易被接受且更深印象地被記住。
但是這種方法通常也存在缺陷，由于圖像同傳需要由專業(yè)的人員操作，因此，適用范圍就更加局限，僅僅是在一些重要場(chǎng)合偶爾才會(huì)被使用。
另外，辦公電子信息化技術(shù)的推進(jìn)，也使得現(xiàn)代職場(chǎng)會(huì)議的科技含量進(jìn)一步提高。
不僅有大眾熟知的遠(yuǎn)程會(huì)議平臺(tái)，還有像VR場(chǎng)景虛擬會(huì)議、全息投影技術(shù)等，作為人工智能的領(lǐng)頭羊企業(yè)，科大訊飛也推出了一款黑科技產(chǎn)品，訊飛智能辦公本。
這款產(chǎn)品依托科大訊飛核心語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字，轉(zhuǎn)寫(xiě)準(zhǔn)確率高達(dá)98%，既不需要你奮筆疾書(shū)，也不需要你和圖像記錄師一樣那般擅于記錄，僅僅只需要打開(kāi)智能辦公本設(shè)備，便可將開(kāi)會(huì)內(nèi)容一五一十地迅速轉(zhuǎn)化成文本。
另外，智能辦公本搭載訊飛定制手寫(xiě)識(shí)別引擎，也支持用筆書(shū)寫(xiě)記錄，手寫(xiě)筆跡同樣可以快速轉(zhuǎn)為可編輯文本，直觀呈現(xiàn)識(shí)別結(jié)果，修改方便，是現(xiàn)代職場(chǎng)辦公開(kāi)會(huì)筆記的新選擇。
而且除了開(kāi)會(huì)，在日常的職場(chǎng)洽談和辦公中，訊飛智能辦公本同樣適用。在辦公本功能中，還支持閱讀書(shū)籍、AI聽(tīng)書(shū)等功能。
打工人打工魂。面對(duì)無(wú)止境的職場(chǎng)開(kāi)會(huì)，打工人除了按部就班去履行流程之外，也可以充分利用好開(kāi)會(huì)的契機(jī)，盡快整理會(huì)議核心的要點(diǎn)，深刻感悟領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的精髓，讓你能夠在職場(chǎng)中如沐春風(fēng)，一騎絕塵。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書(shū)面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。 ）
